●چگونه برنامه ریزی کنیم؟
یک برنامه ریزی خوب چه ویژگی هایی دارد؟
چگونه بهترین نتایج را از برنامه ریزی بگیریم؟
برنامه ریزی باید به شکلی باشد که اولویت های مختلف را بتوان در آن قرار داد و بتوان تمام اهداف بلند مدت و کوتاه مدت خود را در آن گنجاند.
بهتر است شما برنامه ریزی ماهانه هفتگی و روزانه داشته باشید،به این شکل که آخر هر ما و ابتدای ماه پیش رو برای همان ماه برنامه ریزی داشته باشید. حالا باید این برنامه ماهانه را روی هفته های همان ماه تقسیم کنید،یعنی بر اساس اولویت هایتان برنامه هایتان را بر روی جدول برنامه ریزی هفتگی بیاورید.
و در نهایت هر هفته که آغاز می‌شود بخشی از اهدافتان را انجام می‌دهید!
●نحوی برنامه ریزی روزانه:
هرشب قبل از خواب برنامه روز آینده را بنویسید این کار باعث تاثیر بر ناخودآگاه شما می‌شود، و ذهن شما در طول شب این اهداف و فعالیت ها را برسی می‌کند.و صبح شما با ذهنی آماده تر شروع به فعالیت میکنید.
●در طول روز سعی کنید از تکنیک 《ابجد》 بهره بگیرید
شما فعالیت های خود را باید طبق اولویت انجام بدید
فعالیت های شما به چند دسته می‌توان تقسیم کرد.
الف)این دسته اموری هستند که درصورت انجام نشدن به شما لطمه وارد می‌کند. پس این دسته از فعالیت‌هایتان را باید هرچه سریعتر انجام دهید.به عنوان مثال یک قرار کاری یا انجام پروژه...
ب)این فعالیت ها اموری هستند که باید انجام شود،ولی درصورتی که همان روز آن را انجام ندهید آسیبی به کسب کارتان وارد. نمی‌شود،درواقع این دسته از امور را میتوانید به شخص دیگر واگذار کنید تا آن را برای شما انجام دهد.با اینکار شما زمان بیشتری برای فعالیت های مهم خود بدست می‌آورید. به عنوان مثال تعمیر اتوموبیل یاانجام خرید منزلتان...
ج)این بخش از کارها اموری هستند که ممکن است زمان زیادی از شما را بگیرند وشما را از انجام فعالیت های مهم بازدارد درصورتی که حتی اگر این امور را انجام ندهید نیز به شما آسیبی وارد نمی‌کند،اما میتوانید آنهارا به زمان دیگر موکول کنید و به فعالیت های مهم خود برسید،مثلا حضور در یک مهماني یا جشن، و دیدار با یک دوست، در ضمن شما میتوانید به عنوان مثال قرار خود را کنسل کنید و بجای آن یک تماس تلفنی با دوست خود برقرار کنید... .
د) اینها شامل تمام اموری می‌شود که شما بهتر است زمان کوتاهی برای آنها وقت صرف کنید،با انجام این دسته از فعالیت ها شما توان لازم را برای انجام سایر کارهایتان بدست می آورید به عنوان مثال: دوش آب سرد، و نظافت شخصی ویا حتی نوشیدن یک لیوان آبمیوه ، نقاشی یا هر کار دیگری که به شما کمک میکنید انگیزه کافی برای انجام امور اصلی و مهم خود بدست آورید.
حالا که شما برنامه خود را آماده کرده ای و قبل یا هنگام اجرای آن بهتر است نکاتی را بدانید و رعایت کنید:
▪︎صبحگاه منظمی داشته باشید
شما هر روز صبح یک دسته از فعالیت هایی که باعث می‌شود شما در طول روز بهتر فعالیت هایتان را انجام دهید رو در ابتدای برنامه خود قرار داده و هر روز مدت کوتاهی برای آنها زمان صرف کنید
به عنوان مثال:
چند دقیقه ورزش و دوش آب سرد
می‌تواند صبحگاه مناسبی باشد
البته این برای هر فرد ممکن است متفاوت باشد.
برنامه روزانه خود را سعی کنید با استفاده از جدول بنویسید به طوری که بتوان آن را در محل کارتان نیز همراه خود داشته باشید . یا در محلی نصب کنید که مداوم در معرض دید شما باشد.
این قانون را در هنگام استفاده از جدول در برنامه ریزی روزانه خود رعایت کنید:
قانون شماره ۱
انتهای جدول همیشه باز می‌ماند
یعنی: در طول روز ممکن است دادن غیر قابل پیش‌بینی برای شما رخ دهد در این صورت ممکن است
اولویت های شما جابجا شود
یا
فعالیت های مهم تر ایجاد شود که رسیدگی به آنها در دستور کار قرار گیرد
پس زمانی که انتهای جدول باز باشد میتوانید امور دیگر را به آن اضافه کنید.
▪︎قابلیت جابه جای
یعنی شما باید فعالیت هایتان را طوری داخل جدول قرار دهید که درصورت نیاز بتوان آنهارا جابه‌جا کرد.
اما به یاد داشته باشید باید به قدری دقیق برنامه ریزی کنید که نیاز کمتری به جابه جای باشد، مطمئن باشید به مرور زمان شما مهارتی در برنامه ریزی شخصی خود پیدا خواهید کرد که تمام موارد بالا به راحتی قابل حل خواهد بود اما برای شروع باید به این نکات دقت کنید.
■افزایش بازدهی
برای افزایش بازدهی در کارهایتان شما باید یکسری از امور را ابتدا و قبل‌تر از تمام کارهایتان انجام دهید این امور علاوه بر اینکه کار شما را بسیار به صورت قابل توجهی پیش می‌برد. بلکه کمک میکنید علاوه بر بازدهی بالاتر زمان کمتری و انرژی کمتری صرف کنید پس این امور باید در اولویت قرار گیرند.
درنتیجه‌باید از تمام کارها، فعالیت ها ، و هر چیزی که شما را به اهدافتان نزدیکتر می‌کند لیستی تهیه کنید و از میان آنها مهمترین ها را برای بهبود و بازدهی بیشتر فعالیت هایتان در اولین فرصت انجام دهید.
منتظر پست بعدی‌بعدیمون باشید با موضوع(کمتر از یک ماه به زبان انگلیسی مسلط شو)تابعد...